保洁工作(zuò)的目标与物(wù)业管理的目标是一(yī)致的,是让客户有一(yī)个良好、舒适的工(gōng)作与(yǔ)生(shēng)活(huó)环境(jìng),保持、提升物业的价值。因此,保洁工作不能仅(jǐn)以自己(jǐ)工作(zuò)的(de)方便去安(ān)排工艺流(liú)程,更重要的是要(yào)考虑顾客(kè)对保洁(jié)卫(wèi)生状况的感受。
物业管理中的保洁卫(wèi)生(shēng)工作没(méi)有很高的技(jì)术含量,却需要有良好(hǎo)的管理技巧,才能实现低成本、高效率(lǜ)、优效果的(de)统一。今天的物业知识下午茶为大家(jiā)介绍一些(xiē)保洁(jié)日常管理(lǐ)工作中应注意的(de)问题:
1、礼仪礼貌与仪容(róng)仪表
某参加(jiā)工(gōng)作不久的女大(dà)学生,在上(shàng)卫(wèi)生间(jiān)时被一名保洁人员说其不冲厕所。她在半年之后提起此事时还非常(cháng)激动地说(shuō)“我(wǒ)是这么没(méi)有(yǒu)素质的(de)人吗”。试想,如果是一个经良(liáng)好(hǎo)礼仪培训(xùn)的保洁人员当发现有人不冲厕所时,就会默默地用自己努力的工(gōng)作(zuò)来感动(dòng)服务对(duì)象,而(ér)不(bú)是埋怨服(fú)务(wù)对象(xiàng)的行为。在工作(zuò)中不(bú)注意服务中的(de)礼貌用语会(huì)给顾(gù)客留下坏的印象。
“礼仪礼貌(mào)”、“仪(yí)容仪(yí)表”实际上反(fǎn)映了一个企业(yè)的(de)管理水平。管(guǎn)理工作中,应避免保洁人员带(dài)着不(bú)愉(yú)快的情绪(xù)来上班,或对主管人员(yuán)有抵触情绪。
统一服装、统一形(xíng)象,也是(shì)良好(hǎo)的仪容仪表的基本要求。员工不能因(yīn)为服装不那(nà)么(me)合适或不太喜欢,或怕(pà)见(jiàn)到熟人等各(gè)种(zhǒng)原因而对穿工作服或其他规范要(yào)求(qiú)产生(shēng)抵(dǐ)触心理,而出现(xiàn)不穿或穿着不整齐的现(xiàn)象。
2、顾客(kè)需求与工作(zuò)标(biāo)准
清(qīng)晰(xī)物业使用人的需求,了解顾客(kè)的关注点,据此作出详细的服务方(fāng)案,制订工(gōng)作的重点(diǎn)、详(xiáng)细的工作(zuò)标准和检查标准,列出(chū)关(guān)键(jiàn)点和质(zhì)量控制点、工作记录(lù)要(yào)求。对已制订的工作标准和规程等(děng)进(jìn)行实施情况检查,并时常评估其适宜性。
在制(zhì)订工艺流程时,应(yīng)注(zhù)意工具(jù)和工作时间(jiān)的(de)适宜性、工(gōng)作的有(yǒu)效性、顾客(kè)的方便(biàn)等因素,并将流程与工艺标(biāo)准化,通(tōng)过最短的时间培训就可上岗,不因主管人员(yuán)和保洁人员的变更而影(yǐng)响服务质量。
3、适宜的工具和工艺(yì)
影响(xiǎng)工作效率的重要因素是工(gōng)作流(liú)程、工艺与工具。例(lì)如保洁(jié)玻璃时(shí)使用玻璃(lí)刮,效率(lǜ)和效果都会比较好;用高(gāo)压水枪(qiāng)洗地与一般(bān)用水洗地的效(xiào)率与效(xiào)果有明显(xiǎn)的(de)区别。
4、日常监督与管理
在日常的保(bǎo)洁工作管理中,许多管(guǎn)理(lǐ)人员很容易走(zǒu)进的一个误区是,认为工作分工(gōng)和安排完成了就(jiù)基本完成了工(gōng)作,对于分工和安排的效(xiào)果(guǒ)未去(qù)验证,不(bú)知员工是(shì)否已明白,导致实际结果往往与自己想象不(bú)一(yī)致。如果因此而责骂、批(pī)评(píng)、处(chù)罚员工,结果会是员工“另谋高就”。这(zhè)种达不成目标(biāo)的情况(kuàng),完(wán)全是管(guǎn)理人员的责任。
例如,某(mǒu)电厂物业(yè)的(de)大坝保洁(jié)中,保洁主管安排了某员(yuán)工保洁减速(sù)带上震(zhèn)下(xià)的(de)泥土。在检查中发现,半小时内该(gāi)员工(gōng)仅保洁两减速带间约(yuē)10平方米(mǐ)内的泥土,对周边大量泥土沙(shā)石视而不见。通过(guò)了解(jiě)得知,该员工并不明白主(zhǔ)管的(de)工作(zuò)要求;将目(mù)标要求和工作范围(wéi)向其讲清(qīng)楚后,改观明显。
再举个例子,某(mǒu)学校的保洁,周(zhōu)六放假时的保洁(jié)人(rén)员比平时安排得少很多,一遇到检查工作(zuò),保(bǎo)洁(jié)人员一个上午只是做了最(zuì)表(biǎo)面的垃圾收捡工作,通过(guò)工作量分析,实际用于此工作时间约半个小时,其他许(xǔ)多平时该完成的工作并未去做。这(zhè)是明显的工作缺乏监督检查的后(hòu)果。
5、分析(xī)员工特点(diǎn)
在日常管理中我们应注意保洁人员(yuán)的(de)人群特点,分析和研究其工(gōng)作特质与人员性(xìng)格(gé)特征,以及(jí)单一个(gè)体的(de)性格特性,针对(duì)性地采取适宜的方法,才(cái)能实现(xiàn)保洁目标,切不可采取粗暴或过于迁就的方式。保洁人员的(de)家庭情况、教育程度、年龄(líng)等情(qíng)况不一,而这些状况会很容易影响到岗位流动性。因此,在进(jìn)行管(guǎn)理时这(zhè)些都应该考(kǎo)虑(lǜ)在内(nèi)。
6、培训工作
不(bú)讲求效率和效果的一般性家务保洁,谁(shuí)都会(huì)做。严(yán)格要求(qiú)效率和效果(guǒ)的(de)专业保洁工作就(jiù)不(bú)同了,需要专业的训练。培训不仅要让保洁人(rén)员会做保洁(jié),正确地(dì)使(shǐ)用(yòng)各种工(gōng)具,对不同的保洁情况使用不同保洁工(gōng)具和方(fāng)法,还要规范(fàn)工作流程,实现高效率高质量的目(mù)标,保证达到顾(gù)客满意(yì)。培训后要注意深入现场去(qù)检查、跟踪培训(xùn)的效果(guǒ),当发现不符合时,及时纠正或再培(péi)训。
7、工作记录
记录是质量管理中非常重(chóng)要的环节,一方面可以提供工作(zuò)的证据,另(lìng)一(yī)方面可让员工(gōng)有(yǒu)更强(qiáng)的工(gōng)作责任感,便于管理(lǐ)人员的工作检查监督、分析和对不适(shì)宜进(jìn)行纠正,对(duì)不按要(yào)求(qiú)工作的人员予纠正或处罚。
保洁工作最能(néng)显示物业服务的精细化,所以(yǐ)要提高我们的服务质量,必须(xū)从员工(gōng)自身抓起,提高(gāo)员工(gōng)的规范(fàn)意识和专业能力,真正让保洁工作(zuò)成为物业(yè)服务的亮点。