第一条：总则（zé）
为了给员工创造一个干净、整（zhěng）洁、舒适、合理的（de）工作场所和（hé）空间环境，使公司（sī）办公管理及文化建设（shè）提（tí）升到一个新层次，特制定本规（guī）定。5s是指整理、整顿、清扫、清（qīng）洁、习（xí）惯（guàn）(纪律)等五个词汇（huì），简称为5s
第二条：本（běn）规定适用于（yú）公司全体员工
第三条：整理
1. 每月对文件(包括电子文档)作盘点，把（bǎ）文（wén）件分为必要(有效（xiào）)和（hé）不要（yào）(过期无效)的（de），不（bú）要的（de）全部销毁。必要文件（jiàn）归档
2. 每月对表单记录(包括电子文档)作盘点，盘点后的有效表（biǎo）单记录统（tǒng）一（yī）归档
3. 对所辖区（qū）域的物品、设备（bèi）、空间做盘点，并区（qū）分其“要”和“不（bú）要”
分类如下：
(1) 物品：个（gè）人用（yòng）品（pǐn）、装饰品（pǐn）
(2) 设备：电脑、打印机、文具（jù）、书籍等
(3) 空间：柜架、桌（zhuō）椅、储物（wù）箱等
4.依据《必要品的使用频率和常用程（chéng）度基准表》决定（dìng）物（wù）品（pǐn）的“要”与“不要”
5. “不要”物品经各（gè）部门主管（guǎn）判定（dìng）后，集中报废（fèi）
第四条：整顿
1.办（bàn）公桌（zhuō）：桌面除文件、电脑、口（kǒu）杯、电话、文具外，不（bú）允许（xǔ）放其他物（wù）品；文具（jù）必须（xū）竖放。摆放（fàng）顺序依次为电话、传（chuán）真机、笔筒、文件框等；电脑线、网线、电话（huà）线有序放置（zhì）
2.抽屉：抽屉里尽（jìn）量（liàng）不放办公用品。最下（xià）层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间充分利用起来（lái），可以（yǐ）放（fàng）下（xià）面（miàn）这些（xiē）东西：个（gè）人的东（dōng）西；个人的参考资料(文件夹、辞典（diǎn）、手册、商品目录等)；空白稿（gǎo）纸、不（bú）常使用的（de）文具（jù）等
3.桌（zhuō）洞下不得堆积杂（zá）物（wù）
4.饮水（shuǐ）机：放指定（dìng）地点（diǎn），不得随意移（yí）动
5.储存（cún）公用信（xìn）息的电子（zǐ）设备采取保护措施（shī），使大（dà）家（jiā）都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘里（lǐ）的（de）信息，文件（jiàn）夹应（yīng）做好（hǎo）标识（shí）
第五条：清扫
公司内公共区域分到（dào）各部门，各部门安排人员定（dìng）期清扫，随时保持干净；个人办公区域如桌面，桌（zhuō）洞；办公设（shè）备：电脑、传真机、复印机、打（dǎ）印（yìn）机等等个（gè）人及时清扫，保（bǎo）持安静卫生
第六条（tiáo）：清洁
1.彻底落（luò）实（shí）前面的整理、整顿、清扫工作
2.保持5S意（yì）识
第七条：习惯
通（tōng）过进行（háng）上述4S的活动（dòng），让每个（gè）员工都（dōu）自觉遵守（shǒu）各项规章制度，养成良好（hǎo）的工（gōng）作习惯
第八（bā）条：检查
行政部和各部门负责人对每（měi）次卫生进（jìn）行检查（chá），授予卫生好的（de）办公室、部（bù）门卫生流动红旗
